Assistant(e) Technique pour le pôle Opérations Digitales

L'Assistant(e) Technique répond aux besoins des clients internes et externes pour l’équipe technique digitale, en coordination avec les différents services de l’entreprise. Il/Elle reporte directement à la Responsable des Opérations Digitales.

Missions

Dans le cadre de ses responsabilités, l'Assistant(e) technique a pour missions :

• La rédaction des dossiers de sécurité pour les commissions techniques d’aménagement dans le cadre du déploiement des digitaux dans les centres commerciaux/gare/métros.
• La gestion et organisation des plannings de visites, de montages, prises de RdV.
• Le suivi et la récupération des documents et établissement des DOE : Dossiers d’Ouvrages Exécutés pour les réceptions de travaux des digitaux dans les immobilières commerciales.
• Le suivi des devis sous-traitants et la coordination avec le service malls pour la refacturation des travaux aux immobilières commerciales.
• La création des Ordres des Travaux, des Enveloppes Budgétaires et des PO (ordres d’achats).
• Suivi administratif et terrain fournisseur d’accès internet, Suivi administratif et terrain Bureau de Contrôle.

Profil et Compétences

Diplômé(e) d’un Bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d’une première expérience significative sur un poste similaire.

Qualités requises

• Rigueur, excellence rédactionnelle, maitrise des chiffres
• Bon relationnel pour gestion de la relation client et fournisseur
• Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités
• Connaissance du pack office ; maitrise de l’anglais

Informations pratiques

• Lieu Boulogne Billancourt (92)
• Direction Direction des Opérations
• Contrat CDI
• Date de début Dès que possible